Хронометраж рабочего дня: как не погрязнуть в рутине

Плюсануть
Поделиться
Класснуть

Вести постоянное наблюдение за тем, куда утекает время на работе — задача, требующая постоянного внимания и ответственности. А так как мы делаем это каждый день, постоянно, снова и снова, это грозит превратиться в серую рутинную обязанность, не приносящего никакого удовольствия.

Вы спросите, какое же может быть удовольствие в постоянном фиксировании? Попробуем разобраться, и для начала поймем, что такое хронометраж рабочего дня.

Хронометраж рабочего дня — что это и с чем его едят?

Под хронометражем понимают постоянно наблюдение и фиксирование времени, уходящего на выполнение какого-либо задания или работы в целом. Фиксируется не только количество рабочих часов, но время, когда сотрудник провел на рабочем месте, когда отдыхал и отлучался, сколько было потрачено на работу, а сколько - на перерывы.

Хронометраж дает возможность руководителю увидеть более полную картину рабочего дня сотрудников, понять, в чем проблема неэффективного использования времени и убедиться, что его команда выкладывается на 100%. Также хронометраж покажет, насколько быстро справляеться сотрудник с поставленными задачами и много ли успевает выполнить за день.

Хронометраж с автоматической программой учета времени

Ведя хронометраж мы можем получать актуальную информацию не только о состоянии дел компании, но и о том, требуется ли помощь сотрудникам, какие трудности у них возникают. Все это позволит оптимизировать работу компании и повысить эффективность работы персонала.

Но как же провести хронометраж рабочего времени?  Давайте рассмотрим.

В этом поможет программа Yaware.TimeTracker. Она работает полностью автоматически, фиксируя все данные о работе персонала. По истечении рабочего дня или даже во время (оперативная сводка) руководитель может просмотреть подробный отчет о том, чем занимался каждый сотрудник и насколько продуктивно использовал время согласно своих обязанностей.

Программа даст возможность увидеть:

  • когда пришел и ушел сотрудник (опоздания и уходы раньше времени) - это позволит контролировать дисциплину;
  • общее отработанное количество часов по каждому сотруднику - контроль переработок и недоработок;
  • перечень используемых программ и сайтов -  оценить продуктивность рабочего дня;
  • перерывы, их длительность и частота - покажет соблюдения рабочего графика и т.д.

Как видите, с программой провести хронометраж рабочего времени значительно легче, ведь делается это полностью автоматически и сотруднику больше не нужно тратить время и энергию на заполнение различных табелей.

Начните хронометраж рабочего дня уже сегодня. Узнайте больше о программе, которая поможет вам провести его быстро и качественно на http://timetracker.yaware.com.ua/what-is-yaware/for-business/.

Последнее изменение записи: 17.11.2015 | Рубрика: Тематические статьи, раздел 3
Плюсануть
Поделиться
Класснуть